「個人資料保護法」第八條第一項之規定，告知以下事項：一、蒐集目的本網站為辦理活動報名業務之需，基於活動通知及聯繫使用，必須取得您的個人資料。
二、蒐集之個人資料類別C001辨識個人者：姓名、電話、電子郵件等資訊。三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式(一) 期間：個人資料蒐集之特定目的存續期間、本網站因服務或執行業務所必須之保存期間、依相關法令之保存所訂保存年限。
(二) 地區：臺澎金馬地區。
(三) 對象：本報名表、合辦單位。
(四) 方式：1.電子文件、紙本或其他合於當時科技之適當方式。2.符合個資法第 20條規定之利用。
四、報名者個人資料之權利
(一) 報名者得依法請求行使「個人資料保護法」第三條所規範之個人權利，包含查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集，處理或利用、請求刪除。
(二) 行使上述權利時，須以正式書面來函，並檢具身分證明文件向本網站提出申請，詳細寫明所欲行使之權利種類、內容以及當事人連絡資訊，未具備上述要件者，為尚未完成請求之程序，若申請人不符前述規定，本網站得請申請人補充資料，以為憑辦。
五、報名者得自由選擇提供個人資料時，不提供將對其權益之影響。本網站活動報名系統基於上述原因而需蒐集、處理或利用報名者個人資料時，報名者可以自由選擇是否提供個人資料。若選擇不提供個人資料或提供不完全時，將有可能無法報名成功或收不到報到成功通知信、報到編號，或後續與活動相關之訊息。
六、本單位得依法令或遵照主管機關、司法機關依法所為之要求，提供個人資料及相關資料。